Czy Państwowa Straż Pożarna zapowiada kontrolę? Sprawdź, jak wygląda to w praktyce

Telefon z informacją o planowanej kontroli Państwowej Straży Pożarnej często wywołuje stres. Wielu właścicieli i zarządców obiektów zastanawia się, czy mają się czego obawiać i czy straż może pojawić się bez uprzedzenia.

Dobra wiadomość jest taka, że w większości przypadków kontrole PSP są wcześniej zapowiadane. Otrzymujesz informację o planowanej kontroli oraz upoważnienie do jej przeprowadzenia, dzięki czemu masz czas na przygotowanie dokumentacji i obiektu. Wyjątki dotyczą jedynie szczególnych sytuacji przewidzianych w przepisach, np. gdy istnieje podejrzenie zagrożenia życia lub bezpośredniego niebezpieczeństwa pożaru.

Czy Straż Pożarna zawsze zapowiada kontrolę?

Tak – w zdecydowanej większości przypadków.

Zgodnie z przepisami, czynności kontrolno-rozpoznawcze prowadzone przez Państwową Straż Pożarną odbywają się na podstawie pisemnego upoważnienia, które co do zasady doręczane jest kontrolowanemu co najmniej 7 dni przed planowaną kontrolą. W niektórych postępowaniach termin ten może wynosić 3 dni.

Niezapowiedziane kontrole są możliwe wyłącznie w szczególnych przypadkach określonych w ustawie, np. gdy istnieje podejrzenie występowania zagrożenia życia ludzi, bezpośredniego zagrożenia pożarem lub konieczne jest wyjaśnienie okoliczności po pożarze.

Nie panikuj – kontrola PSP to nie powód do stresu

Samo otrzymanie zawiadomienia o kontroli nie oznacza, że w obiekcie wykryto nieprawidłowości.

Kontrole są elementem ustawowego nadzoru nad przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych i odbywają się w wielu obiektach – zarówno nowych, jak i funkcjonujących od wielu lat.

Jeżeli na bieżąco wykonujesz obowiązkowe przeglądy PPOŻ, prowadzisz dokumentację i dbasz o stan urządzeń przeciwpożarowych, nie ma powodów do paniki. Kontrola to przede wszystkim weryfikacja stanu faktycznego oraz dokumentów.

Co zrobić po otrzymaniu informacji o planowanej kontroli?

Najgorszym rozwiązaniem jest zostawienie wszystkiego na ostatnią chwilę.

W praktyce warto:

• sprawdzić aktualność obowiązkowych przeglądów,
• przygotować dokumentację przeciwpożarową,
• upewnić się, że urządzenia PPOŻ są dostępne,
• zweryfikować drogi ewakuacyjne i oznakowanie,
• sprawdzić, czy wcześniejsze zalecenia zostały wykonane.

Takie przygotowanie pozwala spokojnie podejść do kontroli i uniknąć nerwowego szukania dokumentów dzień przed wizytą strażaków.

Jak wygląda przygotowanie obiektu w praktyce?

To moment, w którym wielu zarządców decyduje się skorzystać z pomocy specjalistów.

W SAPOŻ często otrzymujemy telefon właśnie po otrzymaniu informacji o planowanej kontroli. Przyjeżdżamy do obiektu jeszcze przed wizytą Państwowej Straży Pożarnej, aby wspólnie sprawdzić dokumentację, zweryfikować stan urządzeń przeciwpożarowych oraz wskazać elementy wymagające uzupełnienia lub poprawy.

Bardzo często są to drobne kwestie, które można uporządkować jeszcze przed kontrolą. Dzięki temu właściciel lub zarządca podchodzi do niej spokojniej i ma pewność, że obiekt został odpowiednio przygotowany.

Co najczęściej sprawdza Państwowa Straż Pożarna?

Zakres kontroli zależy od rodzaju obiektu, jednak najczęściej obejmuje:

• dokumentację związaną z ochroną przeciwpożarową,
• aktualność obowiązkowych przeglądów urządzeń PPOŻ,
• stan techniczny urządzeń przeciwpożarowych,
• drogi ewakuacyjne i ich oznakowanie,
• warunki bezpiecznej ewakuacji,
• przestrzeganie podstawowych przepisów przeciwpożarowych.

Czy kontrola PSP oznacza karę?

Nie.

Celem kontroli nie jest nakładanie kar za wszelką cenę, lecz sprawdzenie, czy obiekt zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa pożarowego i czy właściciel lub zarządca wywiązuje się ze swoich obowiązków.

Jeżeli podczas kontroli zostaną stwierdzone nieprawidłowości, sposób dalszego postępowania zależy od ich rodzaju i wpływu na bezpieczeństwo użytkowników obiektu.

Podsumowanie

W większości przypadków kontrola Państwowej Straży Pożarnej jest wcześniej zapowiadana, dlatego warto wykorzystać ten czas na spokojne przygotowanie obiektu i dokumentacji.

Najlepszym sposobem na bezstresową kontrolę nie jest gorączkowe kompletowanie dokumentów dzień wcześniej, ale regularne wykonywanie przeglądów, usuwanie usterek oraz bieżące dbanie o stan urządzeń przeciwpożarowych.

Na naszym blogu znajdziesz również inne praktyczne poradniki:

• Jak przygotować obiekt do przeglądu PPOŻ? 10 rzeczy, które warto sprawdzić wcześniej.
• Czy każda usterka po przeglądzie PPOŻ oznacza negatywny protokół?
• Dostałeś negatywny protokół PPOŻ? Sprawdź, co zrobić krok po kroku.
• Dlaczego centrala SSP uruchamia alarm lub pokazuje awarię? Sytuacje, które zdarzają się w praktyce.

Potrzebujesz przygotować obiekt do kontroli PSP?

Jeżeli otrzymałeś informację o planowanej kontroli Państwowej Straży Pożarnej i chcesz spokojnie się do niej przygotować, skontaktuj się z nami.

W SAPOŻ pomagamy właścicielom, zarządcom i administratorom obiektów zweryfikować dokumentację, sprawdzić stan urządzeń przeciwpożarowych oraz przygotować obiekt przed kontrolą.

📞 512 842 620
📧 biuro@sapoz.pl
🌐 www.sapoz.pl