Dlaczego muszę aktualizować Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego, skoro w budynku nic się nie zmieniło?

Wielu klientów zadaje nam to samo pytanie:
„Po co aktualizować Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP), skoro w obiekcie nic się nie zmieniło?”

Rozumiemy te wątpliwości — dlatego w tym artykule wyjaśniamy jasno i konkretnie:

• kiedy i dlaczego trzeba aktualizować IBP,

• co zawiera taka aktualizacja,

• co otrzymujesz w ramach tej usługi,

• oraz skąd wynika ten obowiązek.

Kiedy należy aktualizować IBP?

Obowiązek aktualizacji IBP wynika z Rozporządzenia MSWiA z 7 czerwca 2010 r.
Zgodnie z §6 ust. 5:

Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego powinna być aktualizowana co najmniej raz na 2 lata oraz każdorazowo w przypadku zmiany sposobu użytkowania obiektu, procesu technologicznego lub warunków ochrony przeciwpożarowej.

W praktyce oznacza to dwie sytuacje, w których aktualizacja IBP jest obowiązkowa:

1. Minimum raz na 2 lata, niezależnie od zmian w obiekcie.

2. Niezwłocznie po każdej istotnej zmianie, np.:

   • zmianie funkcji pomieszczeń lub układu budynku,

   • zmianie technologii lub sposobu użytkowania,

   • instalacji lub modernizacji systemów przeciwpożarowych,

   • zmianie dróg ewakuacyjnych, oznaczeń, zabezpieczeń.

A co, jeśli naprawdę nic się nie zmieniło?

Nawet jeśli jesteś przekonany, że wszystko w budynku jest tak, jak było – instrukcja wciąż musi zostać formalnie zweryfikowana.

To właśnie na tym polega aktualizacja. Nie chodzi o to, żeby coś zmieniać, tylko o to, żeby sprawdzić i potwierdzić, że zmieniać nie trzeba.

Dlatego wymagana jest analiza dokumentacji, porównanie z obiektem i zatwierdzenie aktualności dokumentu. Dopiero wtedy można uznać, że IBP jest zgodna z przepisami.

Co zawiera aktualizacja IBP?

Zlecenie aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego to konkretna, techniczna usługa, która obejmuje:

• Weryfikację stanu obiektu – sprawdzamy rozkład pomieszczeń, drogi ewakuacyjne, systemy P-POŻ, oznakowanie, wyposażenie w sprzęt gaśniczy.

• Porównanie stanu faktycznego z istniejącą wersją instrukcji – analizujemy, czy dokument odpowiada aktualnej sytuacji.

• Sprawdzenie aktualności przepisów i norm – przepisy zmieniają się, dlatego każda aktualizacja uwzględnia również obowiązujące wytyczne.

• Aktualizację treści lub załączników, jeśli są potrzebne – np. plany ewakuacyjne, wykazy sprzętu, numery kontaktowe.

• Zatwierdzenie dokumentu – opatrzenie aktualną datą, podpisem i pieczęcią, zgodnie z wymogami prawnymi.

Co otrzymujesz w ramach usługi?

Po wykonanej aktualizacji IBP otrzymujesz:

• Ważną i zgodną z przepisami wersję instrukcji,

• Dokument zatwierdzony przez uprawnioną osobę,

• Potwierdzenie gotowości do okazania podczas kontroli PSP,

• Pewność, że dokumentacja spełnia wymogi ubezpieczyciela i prawa budowlanego,

• Spokój i zabezpieczenie odpowiedzialności jako właściciel lub zarządca obiektu.

Co grozi za brak aktualnej instrukcji?

Niezaktualizowana IBP to realne ryzyko. W przypadku kontroli Państwowej Straży Pożarnej możesz spodziewać się:

• mandatu,

• nakazu natychmiastowej aktualizacji,

• wzmożonego nadzoru nad obiektem,

• problemów z OC i ubezpieczeniem,

• a w razie pożaru – odpowiedzialności cywilnej lub karnej.

Aktualizacja IBP to nie formalność.
To realny obowiązek wynikający z przepisów i troski o bezpieczeństwo. Nawet jeśli w budynku nie zaszły zmiany, konieczne jest potwierdzenie, że dokumentacja nadal odpowiada rzeczywistości i normom prawnym.

W SAPOŻ pomagamy naszym klientom przejść ten proces sprawnie i bez niedomówień. Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przejmujemy odpowiedzialność za dokumentację i zapewniamy gotowość do każdej kontroli.

Skontaktuj się z nami

SAPOŻ – Kompleksowa ochrona przeciwpożarowa
biuro@sapoz.pl
512 842 620
www.sapoz.pl

Działamy na terenie: Pomorskie
Gdańsk, Gdynia, Sopot, Rumia, Reda, Wejherowo, Lębork, Słupsk, Elbląg, Malbork, Pruszcz Gdański, Starogard Gdański.

SAPOŻ – Z nami masz wszystko pod kontrolą.