Jak powinna wyglądać umowa na obsługę P-POŻ?

Czy muszę mieć stałą współpracę i co musi się znaleźć w umowie?

Dlaczego to ważne?

Wielu klientów uważa, że wystarczy jednorazowy przegląd i „jest z głowy”.
Ale kontrole PSP i sytuacje awaryjne (np. pożar, zalanie, usterka) pokazują brutalnie:
brak umowy, brak odpowiedzialności, brak ciągłości serwisu = poważne ryzyko dla firmy i osób zarządzających obiektem.

Co powinno się znaleźć w dobrej umowie na obsługę P-POŻ?

1. Zakres usług

Umowa powinna jasno określać, czy obejmuje:

• przeglądy (jakich systemów?),

• konserwację i naprawy,

• dostarczanie protokołów i dokumentacji,

2. Częstotliwość i harmonogram przeglądów

Najlepiej, aby harmonogram był konkretny – np. min. raz w roku, z podziałem na urządzenia: SSP, DSO, hydranty, gaśnice itd.

3. Czas reakcji serwisu

Przykładowo: „w razie awarii czas podjęcia interwencji do 24 godzin”.
To szczególnie ważne z punktu widzenia bezpieczeństwa i ubezpieczenia obiektu.

4. Zakres odpowiedzialności wykonawcy

Dobrze, jeśli w umowie jasno wskazane jest:

• kto odpowiada za terminowość,

• czy firma przypomina o przeglądach,

• czy działa tylko na zgłoszenie.

5. Dokumentacja i jej prowadzenie

Czy firma zapewnia:

• protokoły z przeglądów,.

6. Warunki wypowiedzenia

Umowa powinna być elastyczna, ale też zabezpieczać ciągłość obsługi technicznej systemów przeciwpożarowych.

Czy trzeba mieć stałą umowę?

Nie trzeba – ale warto.
Dlaczego?

• Zapewnia ciągłość i terminowość działań (SAPOŻ przypomina o przeglądach).

• Chroni prawnie – przy kontroli PSP pokazujesz, że obsługuje Cię certyfikowana firma.

• Pozwala rozłożyć koszty na cały rok.

• Daje szybki dostęp do serwisu w razie awarii (szczególnie SSP, DSO, wyłączniki prądu itd.).

Podstawa prawna i zalecenia

• Rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków
  → Nakłada na właścicieli i zarządców obowiązek zapewnienia sprawności urządzeń przeciwpożarowych.

• Prawo budowlane
  → Wskazuje na konieczność prowadzenia dokumentacji, wpisów do książki obiektu i zapewnienia nadzoru technicznego.

• Normy PN-EN (np. PN-EN 671, PN-EN 3-7, PN-EN 54)
  → Określają częstotliwość przeglądów i zakres wymaganych czynności serwisowych.

SAPOŻ – umowy szyte na miarę

W SAPOŻ oferujemy umowy serwisowe dopasowane do rodzaju obiektu, branży i potrzeb klienta.
Gwarantujemy terminowość, pełną dokumentację, szybki serwis oraz wsparcie w razie kontroli.

Skontaktuj się z nami

SAPOŻ – Kompleksowa ochrona przeciwpożarowa
www.sapoz.pl
biuro@sapoz.pl
Telefon: 512 842 620 (Rafał Kwiatkowski)

Działamy na terenie:
Woj. Pomorskie : Gdańsk, Gdynia, Sopot, Rumia, Reda, Wejherowo, Lębork, Słupsk, Elbląg, Malbork, Pruszcz Gdański, Starogard Gdański.