Jak przygotować obiekt do przeglądu PPOŻ? Oto rzeczy, które warto sprawdzić przed przyjazdem serwisanta
Przegląd PPOŻ nie jest kontrolą, której trzeba się obawiać. Jego celem jest sprawdzenie, czy urządzenia i systemy przeciwpożarowe będą działały prawidłowo wtedy, gdy naprawdę będą potrzebne.
Wielu właścicieli i zarządców obiektów pyta nas przed wizytą serwisanta: „Czy muszę się jakoś przygotować?”
Odpowiedź brzmi: tak, ale nie jest to skomplikowane.
Kilka prostych działań pozwala uniknąć opóźnień, dodatkowych kosztów oraz konieczności ponownej wizyty serwisowej.
Najważniejsze informacje w skrócie
Jeżeli zbliża się termin przeglądu PPOŻ:
- zapewnij dostęp do wszystkich urządzeń przeciwpożarowych,
- przygotuj poprzednią dokumentację, jeśli ją posiadasz,
- wyznacz osobę do kontaktu,
- poinformuj użytkowników obiektu o planowanych testach,
- zgłoś wcześniej wszystkie zauważone usterki.
To naprawdę wystarczy, aby przegląd przebiegł sprawnie.
Czy muszę być obecny podczas przeglądu PPOŻ?
Nie zawsze, ale w obiekcie powinna znajdować się osoba, która zna budynek, posiada klucze do pomieszczeń technicznych i może udzielić serwisantowi niezbędnych informacji.
Z naszego doświadczenia wynika, że jedną z najczęstszych przyczyn wydłużenia przeglądu nie są usterki urządzeń, lecz brak osoby, która może udostępnić pomieszczenia lub podpisać dokumentację po zakończeniu prac.
Co przygotować przed przyjazdem serwisanta?
Jeżeli posiadasz poprzednie protokoły z przeglądów lub dokumentację urządzeń przeciwpożarowych, warto przygotować je wcześniej. Nie zawsze są one niezbędne, ale często pomagają szybciej ocenić historię urządzeń i wcześniej wykrytych usterek.
Jeżeli już wcześniej zauważyłeś awarię centrali, uszkodzony hydrant lub inny problem, poinformuj o tym podczas umawiania wizyty. Serwisant będzie mógł lepiej przygotować się do przeglądu.
Czy wszystkie urządzenia muszą być dostępne?
Tak. Serwisant powinien mieć możliwość sprawdzenia wszystkich urządzeń objętych przeglądem. Dotyczy to między innymi central SSP, hydrantów, gaśnic, klap przeciwpożarowych, central oddymiania oraz pomieszczeń technicznych.
W praktyce często zdarza się, że przegląd trzeba przerwać, ponieważ dostęp do części urządzeń jest zablokowany lub klucze posiada osoba, której akurat nie ma w obiekcie.
Czy trzeba poinformować pracowników o przeglądzie?
Zdecydowanie warto.
Podczas przeglądu mogą zostać uruchomione sygnalizatory alarmowe, komunikaty DSO lub testowane inne elementy systemów przeciwpożarowych. Krótka informacja przekazana wcześniej pracownikom lub najemcom pozwala uniknąć niepotrzebnego zamieszania.
Ile trwa przegląd PPOŻ?
To zależy od wielkości obiektu oraz liczby urządzeń i systemów przeciwpożarowych.
Mały lokal może zostać sprawdzony w ciągu kilkudziesięciu minut, natomiast przegląd większego obiektu często trwa kilka godzin. Warto uwzględnić to przy planowaniu dnia i zapewnić serwisantowi możliwość swobodnego wykonania wszystkich czynności.
Co najczęściej opóźnia przegląd?
Wbrew pozorom najczęściej nie są to awarie urządzeń.
Z naszego doświadczenia wynika, że największe opóźnienia powodują:
- brak dostępu do pomieszczeń technicznych,
- zastawione hydranty lub gaśnice,
- brak osoby posiadającej klucze,
- brak możliwości wykonania testów z powodu pracy obiektu,
- niezgłoszone wcześniej usterki.
Większości z tych sytuacji można łatwo uniknąć, przygotowując obiekt jeszcze przed przyjazdem serwisanta.
Co zrobić po zakończeniu przeglądu?
Po otrzymaniu protokołu warto dokładnie zapoznać się z jego treścią i omówić wszystkie zalecenia z serwisantem.
Jeżeli wykryto usterki, nie oznacza to automatycznie poważnego problemu. Najważniejsze jest ustalenie planu ich usunięcia oraz rozpoczęcie odpowiednich działań.
Więcej na ten temat przeczytasz w naszym poradniku „Dostałeś negatywny protokół PPOŻ? Sprawdź, co zrobić krok po kroku.”