Protokół z przeglądu negatywny – czy grozi mi kara? Co mam zrobić dalej?

Wielu właścicieli i zarządców obiektów reaguje nerwowo, gdy otrzymuje negatywny protokół z przeglądu systemu przeciwpożarowego. Czy to oznacza, że od razu grozi im kara? Czy budynek jest nielegalny? A może lepiej nie mieć przeglądu wcale, żeby „nie było dowodu”?

W tym wpisie rozwiewamy te wątpliwości – krok po kroku.

Co oznacza „protokół negatywny”?

Negatywny protokół to nic innego jak informacja o tym, że któryś z elementów systemu przeciwpożarowego nie działa zgodnie z normami lub wymaganiami producenta. Najczęściej dotyczy to:

• nieprawidłowo działających czujek,

• uszkodzonych klap dymowych,

• braku aktualnych legalizacji gaśnic,

• nieczytelnego oznakowania ewakuacyjnego,

• niewykonanych przeglądów innych urządzeń P-POŻ.

🛑 Taki protokół nie jest karą. To dokumentacja techniczna – dokładnie tak, jak diagnoza od lekarza. Informuje, co trzeba poprawić, żeby system spełniał wymagania prawne.

Czy za negatywny protokół grozi kara?

Nie, sam protokół nie jest podstawą do kary.
Ale… jeśli w razie kontroli PSP, nadzoru budowlanego lub ubezpieczyciela okaże się, że masz:

• niesprawny system P-POŻ,

• brak aktualnych przeglądów,

• brak reakcji na wcześniejsze zalecenia serwisowe,

to właśnie brak działań może skutkować sankcjami. Np. mandatami, nakazem natychmiastowego usunięcia usterek, a nawet ograniczeniem użytkowania budynku.

Co zrobić, gdy protokół jest negatywny?

Nie panikuj. Oto kroki, które w SAPOŻ pomagamy wdrożyć krok po kroku:

1. Otrzymujesz pełną dokumentację

– protokół przeglądu z wyszczególnionymi nieprawidłowościami,
– zdjęcia (jeśli dotyczy),
– zalecenia techniczne.

2. Otrzymujesz ofertę na naprawę

– z dokładną wyceną i zakresem prac,
– zgodnie z normami CNBOP i wytycznymi producentów.

3. Po Twojej akceptacji wykonujemy naprawę

– zgodnie z ustalonym harmonogramem,
– z dokumentacją wykonanych prac.

4. Otrzymujesz protokół z napraw

– który dołączamy do przeglądu,
– dokumentacja ta jest ważna i wystarczająca przy kontroli.

📁 Dzięki temu, nawet jeśli system był czasowo niesprawny, masz dowód, że działasz zgodnie z prawem i na bieżąco usuwasz zagrożenia.

A co jeśli czekasz na realizację naprawy?

W przypadku, gdy zaakceptowałeś ofertę naprawy i czekasz na termin realizacji, ważne jest, aby posiadać dokumentację potwierdzającą podjęcie działań – np. zaakceptowaną ofertę, potwierdzenie zlecenia czy ustalony termin wizyty serwisowej. W razie kontroli wystarczy okazać te dokumenty, aby wykazać, że reagujesz na stwierdzone usterki i działasz zgodnie z przepisami. To podejście jest akceptowane przez PSP – kontrolujący oceniają nie tylko stan techniczny, ale również Twoją postawę i reakcję na wykryte nieprawidłowości.

Czy można zignorować negatywny protokół?

Nie. I to nie tylko dlatego, że grożą za to kary.

Jeśli zignorujesz:

• Twój system nie zadziała w razie pożaru,

• tracisz ważność ubezpieczenia,

• narażasz życie ludzi i majątek,

• przy kontroli PSP ryzykujesz wysokie mandaty i zakaz użytkowania obiektu.

Działasz? Jesteś zabezpieczony.

Najważniejsze to reagować na wyniki przeglądu, a nie ich unikać. Współpracując z SAPOŻ, masz pełne wsparcie:

• informujemy, dokumentujemy i naprawiamy,

• dostarczamy komplet materiałów do kontroli,

• przypominamy o terminach i zmianach w przepisach.

Nie zostawiamy Cię z problemem – przejmujemy odpowiedzialność.

SAPOŻ – Twój partner w ochronie przeciwpożarowej

Obsługujemy obiekty w całym województwie pomorskim, m.in. w:

Gdańsku, Gdyni, Sopocie, Rumi, Redzie, Wejherowie, Lęborku, Słupsku, Elblągu, Malborku, Pruszczu Gdańskim, Starogardzie Gdańskim.

Skontaktuj się z nami:
📞 512 842 620

Biuro@sapoz.pl