Czy każda usterka po przeglądzie PPOŻ oznacza negatywny protokół?
Wielu właścicieli i zarządców obiektów odkłada wykonanie przeglądu PPOŻ, obawiając się jednego scenariusza – wykrycia usterki i otrzymania negatywnego protokołu. W praktyce takie obawy są często niepotrzebne.
Nie każda usterka wykryta podczas przeglądu oznacza negatywny wynik kontroli. Bardzo często serwisant stwierdza drobne nieprawidłowości, które wymagają usunięcia, ale nie mają istotnego wpływu na skuteczność działania systemu przeciwpożarowego. W takich przypadkach możliwe jest wystawienie protokołu pozytywnego z zaleceniami wykonania naprawy.
Warto wiedzieć, jak wygląda to w praktyce.
Czy każda wykryta usterka oznacza negatywny protokół?
Nie.
To jeden z najczęściej powielanych mitów dotyczących przeglądów przeciwpożarowych.
Podczas przeglądu serwisant ocenia stan techniczny urządzeń i instalacji przeciwpożarowych. Jeżeli zauważy drobne nieprawidłowości, które nie powodują utraty sprawności systemu, może opisać je w protokole jako zalecenia do usunięcia, jednocześnie kończąc przegląd wynikiem pozytywnym.
Dzięki temu właściciel lub zarządca obiektu otrzymuje informację, co warto naprawić, nie tracąc potwierdzenia wykonania obowiązkowego przeglądu.
Kiedy protokół może być pozytywny mimo wykrytych usterek?
W praktyce zdarzają się sytuacje, w których podczas przeglądu wykrywane są niewielkie usterki lub elementy wymagające wymiany.
Mogą to być między innymi:
- drobne uszkodzenia oznakowania,
- elementy wymagające regulacji,
- pojedyncze urządzenia kwalifikujące się do wymiany,
- inne nieprawidłowości, które nie powodują, że cały system przestaje spełniać swoją funkcję.
W takich przypadkach serwisant może zalecić wykonanie naprawy, jednocześnie potwierdzając, że system nadal działa prawidłowo, a przegląd zakończył się wynikiem pozytywnym.
Kiedy konieczny jest negatywny protokół PPOŻ?
Negatywny protokół wystawiany jest wtedy, gdy stwierdzone nieprawidłowości mają istotny wpływ na skuteczność działania urządzeń lub systemów przeciwpożarowych.
Jeżeli system nie zapewnia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa lub nie może prawidłowo spełniać swojej funkcji, serwisant ma obowiązek odnotować to w protokole.
Każdy przypadek oceniany jest indywidualnie, dlatego nie można przyjąć zasady, że każda wykryta usterka automatycznie oznacza wynik negatywny.
Czy warto odkładać przegląd z obawy przed negatywnym protokołem?
Zdecydowanie nie.
Z naszej praktyki wynika, że część klientów zwleka z wykonaniem przeglądu, ponieważ obawia się wykrycia usterek. Tymczasem znacznie większym problemem jest brak aktualnego przeglądu PPOŻ niż wykazanie w protokole elementów wymagających naprawy.
Regularnie wykonywany przegląd pokazuje, że właściciel lub zarządca obiektu realizuje swoje obowiązki i dba o bezpieczeństwo użytkowników budynku.
Jeżeli podczas kontroli zostaną wykryte nieprawidłowości, można rozpocząć proces ich usuwania. Natomiast brak aktualnego przeglądu oznacza, że stan urządzeń w ogóle nie został zweryfikowany.
Pamiętaj – protokół ma pomóc, a nie karać
Warto pamiętać, że celem przeglądu PPOŻ nie jest wyszukiwanie problemów za wszelką cenę.
Protokół z przeglądu jest przede wszystkim dokumentem pokazującym rzeczywisty stan urządzeń przeciwpożarowych. Dzięki niemu właściciel lub zarządca obiektu wie, które elementy wymagają uwagi i może zaplanować ich naprawę.
W wielu przypadkach zalecenia wpisane do protokołu dotyczą drobnych prac, które można wykonać w późniejszym terminie, bez wpływu na pozytywny wynik przeglądu.
Podsumowanie
Nie każda usterka po przeglądzie PPOŻ oznacza negatywny protokół. Drobne nieprawidłowości często kończą się jedynie zaleceniem wykonania naprawy, a sam przegląd może zostać zakończony wynikiem pozytywnym.
Najważniejsze jest wykonywanie przeglądów PPOŻ w wymaganych terminach oraz reagowanie na zalecenia serwisanta. Odkładanie przeglądu z obawy przed wykryciem usterek nie rozwiązuje problemu, a może prowadzić do znacznie poważniejszych konsekwencji niż konieczność wykonania kilku napraw.
Na naszym blogu znajdziesz również inne praktyczne poradniki:
- Dostałeś negatywny protokół PPOŻ? Sprawdź, co zrobić krok po kroku.
- Jak przygotować obiekt do przeglądu PPOŻ? 10 rzeczy, które warto sprawdzić wcześniej.
- Dlaczego centrala SSP uruchamia alarm lub pokazuje awarię? Sytuacje, które zdarzają się w praktyce.
- Jak ocenić stan gaśnicy? Co możesz sprawdzić sam, a co powinien zrobić serwisant?
Potrzebujesz pomocy z przeglądami PPOŻ?
SAPOŻ od lat wspiera właścicieli, zarządców nieruchomości i administratorów w utrzymaniu sprawnych systemów przeciwpożarowych. Wykonujemy przeglądy, konserwację, diagnostykę i naprawy urządzeń PPOŻ, pomagając naszym klientom dbać o bezpieczeństwo oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.
📞 512 842 620
📧 biuro@sapoz.pl
🌐 www.sapoz.pl